🎓 FORMATION INTERNE CLIM CONFORT

Centre de formation
Assistante commerciale

Bienvenue dans ton espace de formation Clim Confort. Apprends progressivement nos produits, nos méthodes commerciales, nos outils et les bases techniques indispensables.

❄️ Climatisation 💧 Clim à eau 🔥 PAC 🔥 Chaudière 📞 Commercial 💻 Zoho 🧾 Axonaut
Progression de la formation 0%

🏠 Bienvenue chez Clim Confort

Cette formation a été conçue pour te permettre de devenir rapidement autonome dans ton rôle d'assistante commerciale.

❄️

Comprendre

Comprendre les principales solutions proposées par Clim Confort.

📞

Qualifier

Savoir poser les bonnes questions aux clients.

💻

Organiser

Utiliser Zoho et Axonaut efficacement.

🗺️ Parcours de formation

🏢 Entreprise ❄️ Produits 🔧 Technique 📞 Commercial 💻 Outils 🧠 Validation

❄️ Comprendre la climatisation

Une climatisation réversible permet de rafraîchir un logement et, selon le système, de produire également du chauffage.

À retenir :
Une climatisation réversible est une pompe à chaleur air/air.

Monosplit

1 unité intérieure + 1 groupe extérieur.

Multisplit

Plusieurs unités intérieures avec un groupe extérieur.

Gainable

Unité intérieure cachée + réseau de gaines.

1️⃣ Monosplit

[ GROUPE EXTÉRIEUR ] │ │ ▼ [ UNITÉ INTÉRIEURE ] │ ▼ 🛋️ 1 PIÈCE

Quand l'envisager ?

  • Une seule pièce.
  • Une chambre.
  • Un salon.
  • Un bureau.

Questions à poser

  • Quelle pièce ?
  • Quelle surface ?
  • Maison ou appartement ?
  • Où pourrait être installé le groupe extérieur ?
  • Avez-vous des photos ?

2️⃣ Multisplit

┌──► [ UNITÉ ] 🛏️ │ [ GROUPE EXT. ] ─┼──► [ UNITÉ ] 🛋️ │ └──► [ UNITÉ ] 🛁

Le multisplit permet de traiter plusieurs pièces avec une installation extérieure commune, selon le système retenu.

Questions

  • Combien de pièces ?
  • Surface de chaque pièce ?
  • Quelles pièces sont prioritaires ?
  • Où installer le groupe extérieur ?
  • Copropriété ?
  • Photos disponibles ?

🏠 Gainable

[ GROUPE EXTÉRIEUR ] │ ▼ [ UNITÉ INTÉRIEURE CACHÉE ] │ ├──► [ GRILLE ] 🛏️ ├──► [ GRILLE ] 🛋️ └──► [ GRILLE ] 🏢

Le gainable est une solution particulièrement discrète. L'unité intérieure est dissimulée et l'air est distribué par des gaines.

⚠️ La faisabilité dépend notamment de la hauteur disponible, des faux plafonds et du passage des gaines.

⬜ Cassette

La cassette est une unité intérieure destinée notamment aux plafonds et faux plafonds.

Utilisation fréquente

  • Bureaux
  • Commerces
  • Locaux professionnels
  • Grandes pièces

⬇️ Console

La console est une unité intérieure installée en partie basse du mur. Elle peut être intéressante dans certaines configurations particulières.

💧 Climatisation à eau

La climatisation à eau est une solution spécifique qui peut être étudiée lorsqu'un groupe extérieur classique n'est pas envisageable.

🏢 Copropriété

Contrainte sur le groupe extérieur.

🚫 Façade

Contrainte architecturale.

💧 Eau

Faisabilité selon le réseau disponible.

Question :

« Pour quelle raison souhaitez-vous une solution sans groupe extérieur ? »
🚨 Ne jamais confirmer la faisabilité par téléphone.

🔥 PAC air/eau

La pompe à chaleur air/eau est une solution de chauffage qui alimente un circuit hydraulique.

Questions importantes

  • Quel chauffage actuellement ?
  • Gaz, fioul ou électrique ?
  • Radiateurs ou plancher chauffant ?
  • Quelle surface ?
  • Maison neuve ou existante ?
  • Remplacement de chaudière ?
  • Eau chaude sanitaire ?
  • Photos de l'installation ?
⚠️ Ne jamais annoncer une puissance ou une aide définitive sans validation.

🔥 Chaudière gaz

Installation

Projet neuf ou remplacement.

Entretien

Entretien périodique.

Dépannage

Panne ou anomalie.

Questions

  • Marque et modèle ?
  • Âge ?
  • Problème rencontré ?
  • Code erreur ?
  • Chauffage + eau chaude ?
  • Fuite ?

🌬️ VMC

La VMC assure le renouvellement de l'air. La demande doit être qualifiée selon le bâtiment et l'installation existante.

  • Maison ou appartement ?
  • Installation existante ?
  • Simple flux ou double flux ?
  • Quel problème ?
  • Photos ?

🔧 Fonctionnement d'une climatisation

CHALEUR ↑ │ [ UNITÉ INTÉRIEURE ] │ │ ▼ [ GROUPE EXTÉRIEUR ] │ ▼ EXTÉRIEUR

En mode froid, la climatisation extrait la chaleur de la pièce et la rejette vers l'extérieur.

🔗 Liaisons frigorifiques

Les liaisons relient les éléments du circuit frigorifique. Le diamètre dépend du modèle exact et des prescriptions constructeur.

Notation Diamètre approximatif
1/4" 6,35 mm
3/8" 9,52 mm
1/2" 12,70 mm
5/8" 15,88 mm
🚨 Ne jamais choisir le diamètre uniquement avec la puissance.

💧 Condensats

En mode froid, l'unité intérieure produit de l'eau. Cette eau doit être correctement évacuée.

[ UNITÉ INTÉRIEURE ] │ ▼ TUYAU ╲ ╲ pente ╲────────► ÉVACUATION

⬆️ Pompe de relevage

[ UNITÉ INTÉRIEURE ] │ ▼ [ 💧 POMPE ] │ ▼ MONTÉE │ ▼ ÉVACUATION

Une pompe peut être nécessaire lorsque l'évacuation gravitaire n'est pas possible.

🔧 Installation

Étude Choix matériel Installation Mise en service Explications client

Éléments à connaître

  • Groupe extérieur
  • Unité intérieure
  • Liaisons frigorifiques
  • Électricité
  • Condensats
  • Goulottes
  • Supportage
  • Mise en service

📚 Vocabulaire

PAC

Pompe à chaleur.

Split

Système avec unité intérieure et extérieure.

Multisplit

Plusieurs unités intérieures.

Condensats

Eau produite en fonctionnement froid.

Dénivelé

Différence de hauteur entre deux équipements.

R32

Fluide frigorigène utilisé sur de nombreux équipements.

SEER

Indicateur d'efficacité saisonnière en refroidissement.

SCOP

Indicateur d'efficacité saisonnière en chauffage.

📞 Téléphone

Accueil

« Bonjour, Clim Confort, [Prénom] à l'appareil. Comment puis-je vous aider ? »

Demande de prix

« Le prix dépend de la configuration, du matériel et de la complexité de l'installation. Je vais vous poser quelques questions afin de bien qualifier votre projet. »

Pas de groupe extérieur

« D'accord. Est-ce lié à la copropriété, à l'absence de balcon, à une contrainte de façade ou à un bâtiment particulier ? »

🎯 Qualification

🛠️ Dépannage

Les 7 réflexes :

1️⃣ Quel appareil ?
2️⃣ Quelle marque ?
3️⃣ Quel modèle ?
4️⃣ Quel problème ?
5️⃣ Depuis quand ?
6️⃣ Code erreur ?
7️⃣ Photos disponibles ?

🔁 Relance devis

« Bonjour, je me permets de revenir vers vous concernant votre projet. Avez-vous pu prendre connaissance du devis ? Souhaitez-vous que nous reprenions ensemble certains points ? »

Objectif

Comprendre où en est le client et identifier la prochaine étape.

😤 Client difficile

« Je comprends votre mécontentement. Je vais reprendre votre dossier et transmettre votre demande afin que nous puissions vous apporter une réponse précise. »

À éviter

  • ❌ Se disputer.
  • ❌ Accuser le client.
  • ❌ Promettre immédiatement un geste commercial.
  • ❌ Critiquer un technicien.
  • ❌ Inventer une réponse technique.

💻 Zoho CRM

À faire systématiquement

  • Créer le prospect.
  • Renseigner les coordonnées.
  • Décrire précisément le besoin.
  • Noter les informations importantes.
  • Créer les tâches.
  • Planifier les rappels.
  • Mettre à jour le statut.
🚨 Une information importante ne doit pas rester uniquement dans un SMS ou WhatsApp.

🧾 Axonaut

  • Devis
  • Suivi des devis
  • Acomptes
  • Factures
  • Paiements
  • Relances
  • Documents administratifs

🔄 Process commercial

📞 Prospect 🎯 Qualification 📸 Photos 📅 RDV 🔧 Étude 🧾 Devis 🔁 Relance ✅ Commande

🧠 Quiz produits

Une seule pièce doit être climatisée. Quelle solution peut être envisagée ?

➡️ Un monosplit peut être envisagé, sous réserve de l'étude technique.
Trois pièces doivent être traitées avec un seul groupe extérieur.

➡️ Un multisplit peut être étudié.
Le client ne peut pas installer de groupe extérieur.

➡️ Identifier la contrainte puis orienter vers une étude de solutions adaptées.

🔧 Quiz technique

Peut-on choisir le diamètre d'un tube uniquement avec la puissance ?

➡️ Non. Il faut vérifier la référence exacte et les prescriptions du constructeur.
À quoi servent les condensats ?

➡️ Ils correspondent notamment à l'eau produite par l'unité intérieure en mode froid.

📞 Quiz commercial

Un client appelle pour une climatisation. Que faut-il faire en premier ?

➡️ Accueillir le client puis qualifier son besoin.
Le client demande immédiatement le prix.

➡️ Expliquer que le prix dépend de la configuration et commencer la qualification.

✅ Validation finale

Coche les compétences que tu maîtrises.

🎯 Objectif final

Être capable de prendre un appel, comprendre la demande, poser les bonnes questions, créer un dossier complet, organiser la prochaine étape et transmettre les informations nécessaires à l'équipe Clim Confort.

🚨 Les règles d'or

❌ Ne jamais promettre une faisabilité technique.

❌ Ne jamais annoncer une puissance sans validation.

❌ Ne jamais annoncer un diamètre de tube au hasard.

❌ Ne jamais garantir une aide financière.

❌ Ne jamais confirmer une autorisation de copropriété.

❌ Ne jamais garantir une date d'installation sans validation.
À retenir :

Tu es là pour : accueillir → comprendre → qualifier → organiser → suivre.

La validation technique appartient à l'équipe technique.
Clim Confort • Centre de formation interne